La GED (Gestion électronique documentaire)
La gestion électronique des documents (GED ou EDM1 pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électronique au sein d’une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires.
Afin de vous garantir une qualité de service et une disponibilité optimales, nous avons mis en place une offre de maintenance informatique pour les PME.
Elle prend en compte le besoin de gestion des documents selon leur cycle de vie, de la création à l’archivage en passant par la gestion des différentes versions.
Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu’il s’agisse d’entreprises privées ou d’administrations. À titre d’exemple, le retour sur investissement d’un projet « standard » de dématérialisation de factures est inférieur à un an.
Les Bénéfices D’une Gestion Électronique Documentaire
- Trouver facilement et rapidement la bonne version d’un document
- Partager des données avec un certain nombre de personnes autorisées
- Uniformiser les pratiques documentaires
- Gérer les documents de leur création à leur archivage
Elle permet ainsi:
- Une meilleure gestion des documents au quotidien
- Une réduction des coûts de traitement
- La gestion facilitée de documents partagés entre collaborateurs
- Une meilleure gouvernance documentaire au sein de l’entreprise
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